Informativa sulla protezione dei dati personali di Aesthetics Pluss
Informativa per gli interessati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (EU-GDPR) dell’Unione Europea
(1) Responsabilità
Responsabile ai sensi dell’art. 4 n. 7 EU-GDPR è
Aesthetics Pluss
Konradstr. 10, 90429 Norimberga
telefono: +49 15233720097
datenschutz@aestheticspluss.de
Responsabile della protezione dei dati
Il nostro responsabile della protezione dei dati è reperibile presso:
Aesthetics Pluss
Responsabile della protezione dei dati
Konradstr. 10, 90429 Norimberga
telefono: +49 15233720097
datenschutz@aestheticspluss.de
(2) Dati di clienti e fornitori
Nella nostra banca dati clienti vengono conservati in particolare i dati relativi a ragione sociale, firma, indirizzo, attività professionale ed eventuali passività, nonché i dati dei pagamenti.
Nella nostra banca dati fornitori vengono conservati in particolare i dati relativi a ragione sociale, firma, indirizzo, prodotti disponibili e capacità di fornitura.
I dati delle banche dati clienti e fornitori provengono in gran parte dai clienti e fornitori stessi, ma in parte anche da fonti pubblicamente accessibili, quali registri pubblici, internet, stampa e altri media, come anche dalla trasmissione dei dati relativi a crediti in sospeso.
L’obbiettivo della banca dati clienti è gestire le richieste dei clienti, i loro ordini, organizzare seminari aziendali e riunioni, ma anche inoltrare ai nostri clienti le richieste e gli ordini dei clienti finali. Il trattamento si basa sulle disposizioni giuridiche di cui all’art 6 comma 1f) EU-GDPR.
L’obbiettivo della banca dati fornitori è fluidificare le procedure di ordine, fornitura e disponibilità di materie prime e materiali ausiliari, inclusi i servizi degli artigiani e i servizi personali per il mantenimento della produzione, la corretta organizzazione delle procedure amministrative e contabili, di approvvigionamento e pubblicitarie. Il trattamento si basa sulle disposizioni giuridiche di cui all’art 6 comma 1f) EU-GDPR.
Ai sensi dell’art. 6 par. 1f) EU-GDPR le informazioni relative ai dati conservati presso di noi potranno essere rilasciate solo qualora un cliente o un fornitore dimostri in modo credibile di nutrire un interesse legittimo nei confronti di tali informazioni. La trasmissione dei dati a Paesi esterni alla UE potrà avvenire solo sulla base delle cosiddette clausole contrattuali tipo, che possono essere visionate, scaricate o richieste all’indirizzo
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32001D0497&from=DE o in alternativa su http://eur-lex.europa.eu.
Con interessi legittimi si intendono nello specifico: credito, analisi del merito del credito, crediti in sofferenza, informativa in caso di procedura esecutiva.
I nostri clienti comprendono aziende nazionali ed estere attive nel commercio all’ingrosso e al dettaglio, aziende di vendita per corrispondenza, inclusi istituti di bellezza, farmacie e studi medici che richiedono, ordinano e ritirano merci e servizi su fattura.
I dati vengono conservati per il periodo necessario all’adempimento della finalità della conservazione, per es. l’assistenza clienti. Generalmente la durata della conservazione ammonta a circa tre anni. Alla scadenza si verifica se sia necessario prolungare la conservazione dei dati. In caso contrario i dati vengono cancellati.
Clienti e fornitori hanno diritto di accesso ai propri dati conservati presso di noi. Qualora i dati conservati dovessero essere errati, sussiste il diritto alla loro correzione o cancellazione. Se non è possibile determinare nell’immediato se i dati siano errati o corretti, sussiste il diritto al blocco dei dati finché la questione non viene chiarita. Se i dati sono incompleti, si può esigere che vengano integrati.
Qualora clienti e fornitori abbiamo rilasciato il proprio consenso al trattamento dei dati da noi conservati, essi possono revocare tale consenso in qualsiasi momento. Tale revoca non pregiudica la legittimità del trattamento dei loro dati avvenuto sulla base del consenso fino al momento di una sua eventuale revoca.
Clienti e fornitori possono presentare una lamentela relativa al trattamento dei dati da parte nostra presso il garante regionale per la privacy del proprio Land.
La trasmissione a noi dei dati di clienti e fornitori non è prescritta né per legge né per contratto. Non esiste alcun obbligo a comunicarci i dati desiderati. L’eventuale mancata trasmissione dei dati potrebbe ostacolare o impedire l’esecuzione delle forniture e l’evasione degli ordini.
Diritto di opposizione: il trattamento dei dati conservati presso di noi avviene per motivi vincolanti e sensibili, ovvero al fine di rivendicare, esercitare o tutelare diritti legali. Clienti e fornitori possono opporsi al trattamento dei propri dati solo in presenza di motivi risultanti da una situazione particolare in essere e tali motivi devono essere dimostrati. In presenza di simili comprovati motivi, i dati non saranno più oggetto di trattamento.
(3) Pagine internet
L’informativa sulla protezione dei dati personali si applica anche a tutte le pagine internet gestite da Aesthetics Pluss, quindi www.aestheticspluss.com e tutti i sottodomini e gli alias di dominio di Aesthetics Pluss che puntano a detto sito.
L’informativa sulla protezione dei dati personali non si riferisce tuttavia ai link che dai nostri siti rimandano ad altri siti esterni non gestiti da Aesthetics Pluss.
In occasione di ogni visita ai nostri siti web i seguenti dati del browser utilizzato vengono trasmessi e conservati nei nostri file di log del server:
- nome del file visitato, inclusi data e orario di visita
- pagina dalla quale è stato richiesto il file
- quantitativo di dati trasmessi
- codice di stato (file trasmesso, non trovato, ecc.)
- tipo di browser
- indirizzo IP del visitatore
- cookie di sessione, installati automaticamente dal browser in via provvisoria, che vengono cancellati al termine della visita.
I dati personali vengono conservati in caso di visita ai nostri siti web.
(4) Trasmissione dati
I dati personali, quali nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email, che risultano per loro natura nella corrispondenza mediante i nostri indirizzi email, info@aestheticspluss.com, ovvero per posta, telefono, fax e altri media, vengono trattati esclusivamente con la finalità di far pervenire a noi questi messaggi. Un eventuale inoltro a terzi, per esempio all’azienda produttrice del prodotto in questione, avviene con la finalità di adempiere il rapporto commerciale.
I dati personali riguardanti l’indirizzo trasmessi per l’invio di newsletter via mail vengono anch’essi utilizzati solo con tale finalità e nel modo sopra descritto.
Ciò non inficia gli obblighi di legge in materia di inoltro o trasmissione dei dati sulla base di un consenso rilasciato in precedenza dal mittente.